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資源整合的五個方法

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1、了解你的出發點

在確定一個集成的工資單解決方案是否適合你的企業之前  ,你必須收集、量化并理解現有流程的詳細信息  。收集有關當前成本的信息  ,包括申請許可證和加工費用  ,以及過程中需要的所有事物  。你需要了解正在處理的數據  ,它將去到哪里 ,誰在轉移它  ,每個周期的平均變化和任何相關的硬(軟)成本  ,如數據更改導致的額外費用或花費額外的時間去解決錯誤  。

要強調的是  ,這些由于參與薪資過程發現的痛點  ,可改善的地方或隱藏的問題  ,都可以通過整合來解決  。一個全面且清晰的當前薪資狀況將有助于整合項最優化 ,成為整個項目至關重要的參考 。

2、制定明確的商業預案

從過程優化和控制的角度來看  ,集成應用意義重大  。它可以最大限度地減少錯誤  ,消除雙重輸入  ,讓問題解決地更加容易 。然而  ,為整合做一個商業預案可能要復雜得多  。

幸運的是  ,你已經用了寶貴的時間對現有的工資流程進行了全面了解  ,從而已經知道了非整合的成本  ?,F在是時候來確定工資集成和估價的預期效益(包括一次性的前期費用和應用合約期間的所有費用)  ,由此你可以評估一個整合項目是否對你的企業有意義  。你的商業預案必須清楚地說明整合的預期結果和利益  ,以及預估成本和突發事件  。通過整合取得進展的關鍵是始終如一地參照業務預案  ,以確保既定目標得以實現  。

3、項目管理

項目管理可以確保你對項目進行控制  ,并獲得所有預期的利益  。無論是采用內部資源或是聘請顧問的方式  ,項目經理所扮演的角色和利益是相同的  。

使用業務預案作為他們的集成藍圖  ,項目經理將評估并優先化需求  ,指定相關人員制作包括必要事項  ,維護和報告的時間計劃表表  ,并監督預算  。大規模的薪資整合可能需要一年中大部分的時間  ,并且需要大量的配合工作、時間以及其他大多數員工無法得到的資源  。由一個人分配管理和交付完整項目可以保持你的整合步入軌道  。

4、有明確的項目計劃

一個直接的  ,可操作的項目計劃就好比成功的全球薪資集成的路線圖 。項目經理將概述要采取的措施  ,包括期限  ,持續時間 ,責任方 ,預期 ,突發事件和所需的資源  。每一步都應該有相應的負責人 ,一個明確的目標和最后期限 ,所有的計劃都應該被安排好  ,以便每個參與的人都能看到和理解整個過程  。

一個好的項目計劃的關鍵是一個全面的資源計劃  。每一步所需的時間、金錢、人力和物品都要提前核算 ,以確保在需要時可以隨時使用 。項目經理應根據項目計劃定期提交進度報告  ,保持所有相關方的知情和參與  。

5、獲取執行發起人

在管理層一個項目發起人的價值容易被人忽視 ,尤其是在平穩運行的項目中  。然而  ,當需要做出艱難的決定時  ,這個人是不可或缺的  ,非相關人員的參與或者意料之外的變化都將威脅到項目 。

執行發起人將理解且支持業務預案 ,并能幫助項目經理應對任何挑戰  。他們的日常參與可能因項目的需求和時間而有很大的差異;然而  ,他們的價值與他們所參與的時間長短無關 ,而是他們在這過程中給項目和團隊帶來的力量  。

將您的全球薪資解決方案與其他應用程序(如HR)整合  ,可以在降低成本、提高合規性、數據安全性等方面產生巨大的好處  。然而  ,整合可能是一個長期的、昂貴的、復雜的過程  。提前了解潛在的結果和可能存在的障礙是非常必要的  。

遵循這五個步驟將幫助你解決問題并減輕顧慮  ,從而在整個薪資整合的規劃執行過程中得到更大的信心  。

   
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